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首先就是晋中榆次档案晋中榆次密集架可以大大的节省空间。晋中榆次档案晋中榆次密集架取代了档案室的文件柜和档案柜，为客户节约了很大的空间。在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用晋中榆次档案晋中榆次密集架比使用普通的档案柜可以节省大约70％的空间。更是减少了档案管理员的工作压力，使得档案管理工作更轻松方便。这也是晋中榆次档案晋中榆次密集架为什么可以替代普通的档案柜受到人们欢迎的原因之一。
第二点，使用方便。利用晋中榆次档案晋中榆次密集架档案管理人员可以更方便的存储和查找相关的资料档案，大大的节省了时间，提高了工作效率，减轻了工作人员的负担。
晋中榆次密集架，也称晋中榆次密集柜，是密集封口装置的一种，可以这样理解为：是在复式双面固定架的基座上安装有轴轮，并能沿着地面的小导轨直线运动，并可按需要将多个搁板固定。
1、晋中榆次密集架可以充分利用仓库空间，相对于传统的档案文件柜，它的存储能力可以提高50％以上。各列配有手动制动车自动装置，缓冲装置，边列设有锁，使用方便。不容易倾斜，具有抗震作用。
2、晋中榆次密集架每一列接触都有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因此具有---的防尘、防鼠、防潮功能。
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作为档案的家，晋中榆次密集架顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每一列之间都装有密封装置，因此具有良好的防尘、防鼠和防潮功能。并且每列都配备有自动手刹装置、缓冲装置和边列锁具，不容易倾斜并且具有防震功能，以确保便捷的储存。晋中榆次密集架表面经过严格的除油、酸洗、磷化等九个步骤，并经过了耐腐蚀喷涂处理。每列均有密封装置，能将其封闭并锁定为一个整体，有防火功能。晋中榆次密集架、搁板和支撑板组装完成后平整牢固，层间距可自由调整。摇动架体时，轻且没有阻力和噪音。
